法讯║加州企业主须关注! 7/1工作场所暴力预防计划WVPP到底是什么?


加州企业主须关注! 7/1工作场所暴力预防计划WVPP到底是什么?

帕萨迪纳讯

加州政府通过新法案,要求大部分加州雇主在7月1日前制定和实施工作场所暴力预防计画(WVPP),以保障员工的工作环境安全。尽管这一举措旨在提升工作场所的安全性,但许多雇主面对这项新要求时却感到困惑不已。新法案的实施要求雇主不仅需明确了解如何制定有效的预防计画,还需要确保计画的内容符合法律要求,以免触法面临潜在的法律后果。因此,加州企业雇主迫切需要理解这些新规定,并采取适当措施来遵守法律。前检察官、亚凯迪亚市市长、现任亚市市议员、南加州知名审判出庭律师郑博仁(Paul P. Cheng, Esq.),就在下文中深入探讨这项新法案的主要内容,以及雇主应该如何准备和实施工作场所暴力预防计划,以应对这一即将到来的法律变革。

前检察官、亚凯迪亚市市长、现任亚市市议员、南加州知名审判出庭律师郑博仁(Paul P. Cheng, Esq.)

根据美国职业安全与健康管理局 (OSHA) 统计,工作场所暴力是导致全美致命工伤的第二大原因,每年影响近200万名美国员工。 SB 553 法案就要求雇主实施基本保护措施以保护工作中的员工,从而解决工作场所暴力问题。关于加州参议院第 553 号法案(SB 553),该法案已于 2023 年 9 月 30 日签署成为法律。 SB 553 修订了《劳工法典》第 6401.7 条,要求雇主根据新编纂的《劳工法典》第 6401.9 条制定并实施工作场所暴力预防计划,该条规定了该计划的要求。自 2024 年 7 月 1 日起,加州的大多数雇主必须制定、实施并维护一项工作场所暴力预防计划,其中包括:

  • 禁止对员工进行报复。
  • 接受和回应工作场所暴力报告。
  • 员工工作场所暴力培训和交流。
  • 应急响应
  • 工作场所暴力危害评估。
  • 其他要求,如保存暴力事件日志。

雇主必须了解什么?

所有雇主、雇员、工作场所和雇主提供的住房都必须遵守《劳动法》的新规定,《劳动法》第 6401.9 条(b) 款所列规定除外。更多具体相关规定,雇主应查阅《加州参议院法案 553》(SB 553)的全部要求,其中包括《劳工法典》第 6401.9 节,或咨询专业律师。

制定工作场所暴力预防计划

《劳工法典》第 6401.9 条概述了第 6401.7 条所要求的工作场所暴力预防计划的要素:

每个受涵盖的雇主都必须制定、实施和维护有效的工作场所暴力预防计划。

该计划需要包括以下内容:

  • 负责实施计划的人员姓名。
  • 员工参与制定和实施计划的有效程序。
  • 在适用的情况下,与其他雇主协调计划实施的方法。
  • 雇主处理和回应工作场所暴力报告的程序,同时确保不对报告员工进行报复。
  • 确保员工(包括主管)遵守规定的程序。
  • 就工作场所暴力问题与员工沟通的程序。
  • 应急响应协议。
  • 培训规定。
  • 识别和评估工作场所暴力危害的程序,包括以下列频率进行检查:
  • 计划首次制定时。
  • 定期检查。
  • 发生暴力事件后。
  • 每当发现新的危险时。
  • 及时纠正已发现和评估的工作场所暴力危害的程序。
  • 事件发生后的应对和调查程序。
  • 每年对计划进行审查的程序。
  • 发现缺陷或缺陷明显时。
  • 发生工作场所暴力事件后。
  • 分部和标准委员会要求的任何其他必要的员工健康和安全程序。
  • 该计划必须在所有时间和所有工作区域有效,并具体针对每个工作区域和操作的危害和纠正措施。
  • 书面计划可作为独立章节纳入《加利福尼亚州法规》第 8 篇第 3203 节所要求的书面伤病预防计划中,也可作为单独文件保存。

暴力事件日志要求

雇主必须保存所有工作场所暴力事件的日志,即使事件没有造成伤害。该日志必须包括基于员工陈述、证人证词和调查结果的每一起工作场所暴力事件的信息。事件信息必须至少包括以下内容:

– 事件日期、时间和地点。
– 工作场所暴力 “类型”(1、2、3 和/或 4)。
– 事件的详细描述。
– 暴力实施者的分类。
– 事件发生时的情况。
– 事件发生的地点。
– 事件的具体特征,如人身攻击、涉及武器、威胁、性攻击、动物事件或其他事件。
– 事件的后果,包括是否涉及执法部门。
– 采取了哪些措施来保护员工免受进一步的威胁或危害。
– 日志由谁填写,包括姓名、职称和填写日期。

注意:雇主必须排除可识别暴力事件相关人员的个人身份信息。

对员工进行有关工作场所暴力的培训

  • 雇主必须提供有效的培训,并确保培训材料通俗易懂,符合工人的教育程度、阅读能力和语言水平。
  • 雇主必须对员工进行初次培训,并在此后每年进行一次培训。
  • 培训内容必须包括以下各个方面:
  • 让员工熟悉该计划、如何获得副本以及如何参与雇主计划的制定和实施。
  • 《劳动法》第 6401.9 条的定义和要求。
  • 如何报告工作场所暴力事件而不必担心遭到报复。
  • 了解特定工作的暴力危害和预防措施。
  • 暴力事件日志的目的以及如何获取相关记录。
  • 有机会与了解雇主计划的人员进行互动讨论。
  • 当发现新的或以前未发现的工作场所暴力危害,或对计划进行修改时,雇主必须提供额外的培训,重点针对特定的危害或计划修改。

雇主在工作场所暴力记录保存要求方面的责任

– 该计划必须以书面形式制定,并便于员工、经授权的员工代表和 Cal/OSHA 代表查阅。
– 必须创建工作场所暴力危害识别、评估和纠正记录,并至少保存五年。
– 培训记录必须创建并至少保存一年。
– 暴力事件日志必须至少保存五年。
– 工作场所暴力事件调查记录必须至少保存五年。

其他信息和资源

根据第 8 篇第 342 (a) 节的要求。报告与工作有关的死亡和严重伤害事故,雇主有法律责任立即向加州职业安全与健康管理局(Cal/OSHA)报告雇员在工作场所发生的或与工作有关的任何严重伤害、疾病或死亡(包括任何因工作场所暴力造成的死亡)。可能适用于工作场所暴力和工作场所暴露的其他法规可参见第 8 章的以下章节:

为帮助企业主,郑博仁联合律师事务所华语服务团队特别提供了以下资源,帮助企业主规范要求:

  • 填写适合您所在地区的可填写 WVPP 工作表,确保其中包含相关信息。
  • 立即联系我们,为所有员工安排 WVPP 培训课程。我们的综合培训通过互动涵盖基本主题,确保您的员工具备有效处理工作场所暴力的能力。

如何联络我们

如果您针对加州的相关法律有任何疑问,欢迎与我们经验丰富的律师团队联络,捍卫您的权利。您可以填写我们的在线表格,或致电888-356-4937或发送邮件到郑博仁联合律师事务所中文团队CN@pprclaw.com。

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