法讯║2026年加州雇主必须完成的合规“体检”

2026年1月10日 10:38

【帕萨迪纳】新年伊始，当加州企业正全力启动2026年业务规划之时，一系列重要的劳动雇佣新法也已正式生效。从薪资标准、休假权利到员工通知与档案管理，合规门槛再度提升。前检察官、调停员，现任南加州知名审判出庭律师郑博仁(Paul P. Cheng, Esq.) 提醒雇主：“法律更迭不会因新年假期而暂停。在年初第一时间进行合规核查，是控制风险、避免全年被动局面的最关键一步。以下为本所梳理的2026年生效核心法律要点及立即行动清单，旨在协助企业平稳应对新年度的合规挑战。

政策与员工手册更新

员工手册是重要的合规工具。多项即将生效的新法律要求企业更新相关政策，主要包括：

带薪病假（劳动法第230.2条）：政策需更新，明确员工若本人或家庭成员为特定犯罪受害者并需参与相关司法程序时，有权使用带薪病假及受保护的无薪假。涵盖程序广泛，包括少年法庭听证、逮捕后释放决定、答辩、量刑等。“受害者”定义宽泛，包括因各类重罪受到伤害的个人。
法庭/陪审团义务（劳动法第230条）：员工请假履行陪审团义务前需提供“合理通知”的要求已被取消。但若员工使用带薪病假或其他受保护假期用于此目的，则该假期原有的标准通知要求仍适用。
带薪家庭休假（2028年7月1日生效）：虽非即刻生效，雇主应开始为带薪家庭休假计划的重大扩展做准备。自2028年7月1日起，员工可为照顾“指定人员”申请PFL，该人员定义为有血缘关系或具有等同于家庭关系的关联人士。

必需的张贴与员工通知

加州引入了新的雇主通知义务。根据《职场知情权法案》（SB 294），雇主必须向所有现有员工及新雇员提供独立的书面通知，概述其在工伤赔偿、移民机构工作场所检查及执法行动方面的具体权利。劳工专员办公室将制定通知模板，预计于2026年1月1日前发布。

记录保存与留存提醒

完善的记录管理是合规的基石。加州新法SB 513扩大了《劳动法》第1198.5条的适用范围，要求雇主必须在保存的人事档案中纳入具体的培训记录。记录应包含员工姓名、培训提供方、培训时长与日期、涵盖的核心能力以及所获得的任何认证或资格。

审视薪酬支付方式

工资与工时合规仍是加州雇主的高风险领域。年终年度审查至关重要。

最低工资调整：自2026年1月1日起，加州全州最低工资将上调至每小时16.90美元。相应地，豁免员工的最低年薪要求将提高至70,304美元（或月薪5,858.67美元）。请注意，许多加州城市的最低工资标准高于州标准。
常规薪资计算：确保正确计算用于加班、带薪病假及餐休补贴的“常规薪资”，包含所有要求的补偿形式。
员工分类审查：复核员工分类（雇员vs.独立承包商；豁免vs.非豁免）。错误分类仍是重大法律责任来源。
留任或偿还/追回条款：2026年1月1日生效的AB 692法案将禁止大多数要求员工离职后偿还福利的条款。仅学费援助或入职奖金等少数情况例外，且需符合严格法定条件的单独协议。雇主须立即审查并修订相关文件，移除违禁条款。
薪酬公平：加州薪酬公平法要求对“实质相似工作”支付同等报酬。建议进行内部薪酬公平审查，以履行合规义务。

必需的员工培训

雇主必须安排并满足加州规定的培训时限要求：